Excel: как пользоваться некоторыми функциями программы
Опубликованно 25.01.2019 09:26
Программа MS Excel предназначена для работы с данными в таблице. Оно предлагает пользователю огромное количество возможностей, о которых человек не знает все. В этой статье мы будем осваивать кратко изложить новичкам Excel, как только часть из множества функций. Создание и форматирование таблиц
Основные цели программы – сохранение данных в таблицы, выполнение вычислений над числовыми значениями, формирование отчетов и статистики. Поэтому первый шаг, который необходимо сделать, - создать таблицу в рабочем листе Excel.
При запуске приложения открывается чистый лист автоматически. В ней вам придется создавать свои таблицы данных. В первой строке заголовок назначают в последующих значений. Например, данные о достижениях учащихся старших классов.
Для форматирования данных таблицы кнопки Excel служить на вкладке «главная». С помощью команд кнопки выделить заголовки жирным шрифтом, сделать цвет заливки, выровнять текст в ячейках и выполнять дополнительные действия, для того, чтобы Таблица выглядела лучше и его данные были легче.
Можно на готовые шаблоны в Excel. Как стили и форматирование таблиц? Выделите всю таблицу с помощью мыши, нажмите на панели инструментов «стили» и выберите один из пунктов меню на ему: «Форматировать как таблицу» или «стили ячеек». Первый из элементов, вы можете выбранный стиль ко всем ячейкам в таблице, второй – только на избранных Отформатированная Таблица читается удобнее и предоставляет больше инструментов для работы с данными.
Фильтрация в Excel
Один из способов, отформатированных таблиц, работа с фильтрами. На фото ниже показано, как фильтр в Excel из выпадающего списка заголовков.
Выбор осуществляется как по значениям, и условие, в зависимости от типа данных в столбце. Например, числовые фильтры могут диапазон их значения больше или меньше установленной цифры. Эксклюзивные снижение объемов на поиск вхождения указанной строки в начале, в конце или в любом месте данных в ячейке.
Для поиска по двум критериям, вы можете использовать настройки фильтра. Чтобы сделать это, выберите пункт меню «пользовательский фильтр». В окне настройки выберите два условия, соединяя их между собой значением «И» или «Или».
В дополнение к фильтрации по значению, вы можете селекция данные по цвету ячейки или шрифта. В форматированных таблицах эти фильтры не работают, так как краски определяет стиль таблицы.
Но иногда фильтрация данных нужно делать не в формате таблицы Excel. Использовать как фильтр в таком случае? Выделите нужный столбец и выберите команду сортировка меню «фильтр» панели «фильтрация». В заголовке колонки уже известные раскрывающемся списке нас появляется. Формулы в Excel
Для вычисления формул в программе предусмотрены. Как сделать формулы в Excel?. Рассчитать среднюю оценку каждого студента. Для этого добавьте в таблицу еще один столбец «рейтинг». В верхнюю ячейку столбца носить их расчета.
Чтобы добавить формулу в ячейку знак равенства « = » пишется. По его словам арифметических операций, которое требуется выполнить. Для использования данных в других ячейках ссылки действительны. Для форматирования таблицы формула будет выглядеть так:
=([@Физика]+[@[Немецкий]]+[@Химия]+[@]+[@Информатика]+[@Литературе])/6
Чтобы не записать все слагаемые, можно использовать любой из многочисленных функций – СУММЫ в Excel. Как использовать эту функцию, пример.
И наконец, не стоит рассчитывать, количество предметов вручную для расчета средней оценки относится на СЧЕТ функции.
Информация из статьи помог вам разобраться, как вы хотите с Excel, с чего начать и как работать некоторые функции программы. Автор: Татьяна Казмирчук 2. Ноябрь, 2018
Категория: обо всём