Как распечатать презентацию: подробные инструкции

Опубликованно 26.11.2018 06:24

Слово "презентация" воображение большинства людей рисует специальный проектор, полотно для него и большую аудиторию. Но не обязательно она должна быть электронной. В некоторых случаях, вы можете просто скопировать файл презентации на бумаге. Наша статья расскажет вам, как распечатать презентацию, и сэкономить на бумаге. Разновидности методов печати

PowerPoint-это не только инструмент для создания слайдов. С его помощью можно печатать презентации, по крайней мере, тремя способами: простой; в виде карты для слушателей; в виде заметок.

В первом случае, slide документ напечатан на простом правиле: 1 слайд-1 лист. Этот метод обычно используется в учебных заведениях, как часть оформление пояснительной записки к дипломной работе.

Второй способ, как распечатать презентацию, создавать карты формата А4, на которых очень компактно размещен план выступления. При правильном использовании этот метод позволяет просматривать презентации на бумаге экономия.

Третий метод предназначен, чтобы помочь вам к оратору. Он позволяет создавать вспомогательные карты. Они представляют собой миниатюры слайдов, расположенные рядом с его пометками. Последние добавляются с помощью поля текст, расположенный под каждым слайдом. Настройка параметров страницы для печати

Эта операция доступна только для второго и третьего способов печати презентации. Параметры модели для них находятся на вкладке "Дисплей" и вызываются при нажатии на кнопку "Образец заметок" и "образец выдачи". Каждый из них открывает другую вкладку на ленте инструментов.

Параметры, которые можно настроить: Ориентация карты и миниатюры слайда: пейзаж или портрет. Количество слайдов на 1 карту – только для образцов выдачи. Расположение эскизов и примечаний к ним – только для образцов заметок. Поля верхние и нижние колонтитулы, дату печати и нумерации листов.

Печать презентации

Чтобы распечатать презентацию PowerPoint, как ожидалось, необходимо следовать простому алгоритму: Открыть заранее файл или сохранить последние изменения в области редактирования. Просмотр главного меню редактора слайд-шоу с помощью клавиш "рабочий Стол" или "Файл".

В появившемся списке, нажать на строку "Печать". Вы также можете позвонить непосредственно в диалоговом окне " печать сочетание клавиш Ctrl + Р. В первом раскрывающемся списке, выберите принтера. Перемещение метки в блоке "Диапазон", выбрать слайды для печати: все, текущая или выборочно. В последнем случае, в строку, вы должны ввести номера строк. Если вам нужно слайды, идущие не по порядку (1, 3, 16, etc), перечислить их через запятую.

Если нужны не все, но они идут одна за другой в файле, строка записывается номер первой, последней и ставится тире между ними. В раскрывающемся списке "Печать", можно выбрать один из шаблонов: все слайды, заметки, структура и образцы выдачи.

После настройки всех параметров, нажимаем кнопку "Ок". И потом, принтер начинает обрабатывать требованию пользователя.

Метод для печати презентации PowerPoint, только в одиночку, но благодаря гибкости, его достаточно для большинства задач. Автор: Сергей Фокус 10 Октября 2018 Года

Категория: обо всём