Верхние и нижние колонтитулы в Excel: вставка, изменение, удаление

Опубликованно 30.10.2018 00:52

На листе Excel, предназначен для печати, часто бывают элементы, которые находятся в верхней или нижней части страницы. Они логотипы и реквизиты компании, дата и время документа, номера страниц и т. д. Эти элементы называются верхние и нижние колонтитулы в Excel. Давайте научимся работать с ними. Макет страницы

При работе с файлом заголовков и нижних колонтитулов можно увидеть только когда лист отображается в "Разметка страницы". Для выбора этого режима на вкладке "Вид" в поле "режимы отображения книги".

Добавить текст заголовка. Например, мы указываем название туристической компании за столом-отчет о бронировании отеля на период. Для этого выберите пункт меню "колонтитулы" в Excel список команд "текст" на вкладке Вставка.

Лист сразу будет отображаться в представлении "макет", и мы увидим выделенном поле под текстом в верхней и нижней части страницы. Здесь вы можете вставить нужную информацию. Оба верхний и нижний колонтитул состоит из трех частей, в каждой из которых добавляется один текст или объект. Итак, вверху слева можно добавить, например, логотип компании, по центру – название, а справа детали. Аналогично, в нижней части страницы.

Следует отметить, что значок амперсанда ( & ) - это утилита характер. Поэтому, если текст, который вы хотите добавить этот персонаж, тип 2 символов подряд. То есть, в тексте "рога & копыта" написать "Рога и копыта".

После завершения ввода и редактирование верхних и нижних колонтитулов в Excel, щелкните любую ячейку, чтобы выйти из режима редактирования. Если изменения не нужно сохранять, нажмите клавишу Esc. Страница настроек

На вкладке "макет страницы" можно вызвать окно настроек. Для этого щелкните по кнопке Открыть форму в правом нижнем углу любой из вкладок панели инструментов: "Параметры страницы", "пригодный" или "Параметры страницы". Окно содержит 4 вкладки, из которых нас интересует "колонтитулы".

Эта форма позволяет настроить заголовки и "подвала" страницы, чтобы включить или исключить их. Чтобы начать нажмите кнопку "Создать нижний (или верхний) колонтитул". Здесь вы можете не только внести необходимый текст, но и форматировать его.

В этом окне можно произвести настройки: установить специальные заголовки для четных и нечетных, первых и последующих страниц, масштабирование и выравнивание полей, а также удалить колонтитулы в Excel. Те же настройки доступны на панели колонтитулов на вкладке Конструктор. Вкладка доступна только в режиме редактирования заголовка.

Встроенные элементы

В Excel уже заранее установлен и готов к использованию встроенных функций, и даже весь верхний и Нижний колонтитулы. Они доступны для выбора в меню, заголовок и Нижний "подвала" в меню верхний и Нижний колонтитулы.

Выберите из списка самый понравившийся текст, содержащий номер страницы, дату, имя или путь к файлу. Если ни один из вариантов не подходит, вы можете свободно комбинировать нужные элементы с помощью кнопок на панели "элементы колонтитулов" в Excel (вкладка "дизайн"), добавив не только серийный номер, но и количество страниц, дату и время в название файла и путь к файлу, имя листа или картины.

После работы с заголовками, чтобы перейти к редактированию остальная информация на рабочем листе, вы можете нажать в любом месте на странице. В этом случае, вы будете продолжать видеть заголовки с "подвалов". Если вам нужно выйти на нормальный просмотр листы, достаточно включить обычный режим на вкладке "Вид" панели инструментов "режим просмотра книги". Удаление верхних и нижних колонтитулов

Иногда нужно удалить колонтитулы в Excel. Например, если файл пришел извне, а работать и использовать информацию, содержащуюся в заголовках не представляет никакой ценности и даже нежелательным.

Для того, чтобы удалить верхний и Нижний колонтитулы, перейти на кнопку Печать разметки страницы на вкладке Вид. Excel отобразит скрытые в обычном информационном режиме. Второй способ для отображения заголовка и нижнего колонтитула, чтобы использовать один и тот же инструмент в разделе "текст" "макет страницы".

Чтобы удалить один или несколько блоков выберите нужный и нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре. Если вы хотите, чтобы полностью удалить верхний, нижний или оба заголовка, это можно сделать в режиме конструктора, выбрав на панели инструментов "колонтитулы" в меню, заголовок или нижний колонтитул деталь нет.

Теперь вы знаете, как вставить колонтитулы в Excel, сделать настройки и удалить их при необходимости. Автор: Казмирчук Татьяна Октября 1, 2018

Категория: обо всём