Какой документ, "Excel" и как с ней работать?
Опубликованно 02.09.2018 00:34
Каждой рабочей странице документа Excel сохраняется в отдельном файле. В связи с этим необходимо научиться работать с файлами. В данной статье представлено несколько методов для работы с ними. Для того, чтобы освоить базовые навыки, лучше попробовать все методы и выбрать тот, который вам нравится. Или применять различные методы в простых случаях.
Все имена в этой статье от Майкрософт офис 2013. В случае использования другой версии название команды и вид окон может немного отличаться, но суть остается неизменной. Как сделать документ "в Excel"
Чтобы открыть документ Excel необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши два раза на значок MS Excel на рабочем столе или в меню Пуск. После входа в первое меню появится с вариантами и шаблоны. Чтобы начать работать, вам нужно нажать на один из них или шаблон под названием "пустая книга".
В том случае, если у вас уже есть MS Excel для создания документа нужно выполнить одно из следующих действий. Чтобы открыть новую книгу, нажмите одновременно кнопки сочетание клавиш Ctrl+Н. Нажмите на "файл" и в открывшемся окне нажмите кнопку "Создать". При этом появляется вкладка, где вы должны выбрать различные варианты, чтобы создать файл или из шаблона, или остаточной. Документ откроется в "Excel"
Существует несколько методов для открытия файла Excel. Первый используется, если сама программа еще не началась. Для того, чтобы открыть файл Excel, вам нужно найти его через поиск Windows и дважды кликните на файл левой кнопкой мыши. В Microsoft Excel откроет и автоматически запускает найден файл.
Второй способ, когда вы уже открыли программу Microsoft Exсel. Вы можете использовать несколько способов открытия документа. При нажатии на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+О. при этом откроется окно, где вы увидите самые последние файлы. Также можно запустить файл из хранилища расположены на облачном сервере. Другой способ - нажмите на файл и выберите "открыть". На левой стороне можно найти место, где находится документ. Право – выберите нужный документ.
В том случае, когда окно "открыть" выберите расположение файла "Ваш компьютер" и затем нажмите кнопку "browse" открывает окно поиска, где можно указать фильтр для нужного документа, включая его открытия: "Открытие" запускает нужный файл Excel для работы с ним. "Открыть для чтения" - документ, но не редактировать. "Открыть как копию" - копию документа для редактирования. "Открыть в браузере" - начинается документ в браузере. "Открыть в режиме защищенного просмотра" - открыть файл с помощью функции защищенного просмотра. Открыть и восстановить запуск неправильно классифицированных документов или документов, которые были закрыты без сохранения. Сохранение в Microsoft Excel файл
В Excel есть опция Автосохранения файлов и документов "в Excel". Есть также функция восстановления. Разработчики предлагаю вам периодически, в процессе, чтобы сохранить документ в целях предотвращения аварийных ситуаций, когда ваша работа утрачена по причинам, находящимся вне вашего контроля. Существует несколько способов сохранения вашей работы. Нажав одновременно две кнопки на клавиатуре Ctrl+С. Одновременным нажатием клавиш Shift+F12 или клавишу F12. Кнопка "сохранить" в верхней левой части окна работы. Кнопка "файл" в появившемся окне, а затем нажмите кнопку "Сохранить".
Если вы выберите "Сохранить как", тогда у вас будет возможность дать файлу другое имя.
При сохранении документа указанных выше способов появится окно, где вам нужно будет указать куда программа должна выполнить это действие, а также Тип файла и его имя. Для этого, Вам необходимо нажать кнопку "Обзор". Когда вы повторно выполнить действие, программа будет сохранить документ под тем же именем. Закрытие приложения Microsoft Excel файл
После окончания документ "Excel" вы должны закрыть программу. Эта операция может быть выполнена несколькими методами. Щелкните правой кнопкой мыши на крестик (х) в верхнем правом углу. Нажмите кнопку "файл" в открывшемся окне выберите "закрыть". Дважды щелкните на значке системного меню в левом верхнем углу окна "пиктограмма" меню "Экселя". Нажмите одновременно на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+W или АЛТ+Ф4.
В случае, если документ не был сохранен, то появится окно, где программа предложит Вам необходимые действия с файлом: Сохранить. Не спасти. Отменить - отменяет действие закрытия программы. Автор: Александр Прохоров 6 августа 2018
Категория: обо всём
