Как создать запросы в Access: пошаговые инструкции и рекомендации

Опубликованно 19.03.2018 03:10

Приложение базы данных MS Access является помощником для создания и управления базами данных, содержащихся в таблицах и таблицы. Если база слишком большой объем, быстро найти значения достаточно сложно.

Именно поэтому, в Access есть такая функция, как запросы. Подумайте о том, что это, как работает, какие имеет характеристики. Создание запросов в Access

Чтобы понять, как создавать запросы в Access, вы должны знать основные положения работа с базой данных.

Существует два способа выполнения этой процедуры: Конструктор запросов. Мастер запросов.

Первый метод дает возможность создать любой тип запроса в ручном режиме, но с небольшой оговоркой, что пользователь имеет опыт работы с приложением Access. Он также должен понимать, по крайней мере, его основные цели. Что касается второго метода, необходимо рассмотреть более подробно. Легкий путь для начинающих

Человек, который знает несколько кликов мыши выделяет компоненты, необходимые пользователю для выполнения запроса, а затем формирует реестр, в соответствии с проследить основные ценности. Если это первая встреча с базы данных, и пользователь не представляет, как создавать запросы в Access, можно выбрать программу Master.

В этом режиме, вы можете читать и понимать типы запросов: Просто. Кросс. Записи без подчиненных. Повторяющиеся записи.

Этот выбор уже на первом шаге. И затем, следуя четко инструкциям, даже начинающий пользователь легко создать запрос. Зная его видов. Простой запрос

Этот инструмент работы с таблицами собирает данные из поля. Уже по имени видно, что это самый популярный вид запросов для начинающих. Его удобство заключается в том, что эта процедура откроется в новой вкладке. Таким образом, ответ на вопрос, как создать запрос в Access 2010, это становится очевидным после открытия первого меню Мастера. Перекрестный запрос

Этот тип выборки является более сложным. Чтобы понять, как создать перекрестный запрос в Access с помощью Мастера " в этом режиме, вы должны нажать на эту функцию в первое окно.

На экране появится таблица, в которой вы можете выбрать до трех столбцов, расположенных в оригинале.

Одним из других, не выбранных полей может быть использован как заголовок таблицы запроса. Третий этап процедуры (пересечение) позволяет выбрать другое значение разнообразия функции (среднее, сумма, первый, последний).

На фото показано, что перекрестный запрос создается, и что критерии, совершил необходимые действия. Дубликаты

Как следует из названия, основной целью этот запрос выбирает все одинаковые строки в таблице параметрами. Она выглядит следующим образом:

Кроме того, вы можете выбрать другие поля, чтобы найти поздравления в несколько строк.

Чтобы выбрать повторяющиеся записи, чтобы открыть список запросов и создать новую папку. Затем в окне "Новый запрос" выберите строку "Поиск дубликатов". Далее, вы должны следовать инструкциям Мастера. Записи без подчиненных

Это последний тип запросов, доступный в режиме "Мастер" Записи без подчиненных".

В этом случае, в процессе выборки только те значения, которые не участвуют ни в одном поле таблицы и запросы, но, которые уже были созданы.

Этот тип является действительным только в случае, если несколько баз данных.

Все эти четыре типа запросов являются базой для задания сложных элементов, но и позволяют легко понять, как создать запрос в базе данных Access. Функция запроса в MS Access

Мы разберемся, почему вам нужно выполнить описанные выше действия. Задача всех простых и сложных запросов в базе данных Access является: Сбор данных в таблицах, их отслеживание, просмотр, редактирование, добавление новых значений. Прекрасный источник материалов для подготовки всех форм отчетности. Проведение математики и статистики и переписи процедуры выше в таблицах данных с выводом итогов на экране (среднее, сумма, отклонение, итоги). Запрос на выбор

Этот тип работы с базами данных является сложной, поскольку она требует участия нескольких таблиц.

Вы должны, во всех таблицах были слова-ключевые поля. В противном случае, операция не работает.

Я повторяю, как создать запрос на выборку в microsoft Access. Сначала необходимо создать простой запрос с выбором нужных полей. Уже здесь вы можете изменить данные, чтобы положить их в желаемый вид. К слову, изменения, внесенные в отца и исходные таблицы, так что это должно быть принято во внимание.

В окне конструктора заполняется окно " Добавление таблицы». Здесь необходимо добавить таблицы или запросы, и удалить исходные значения.

После добавления, вы можете начать заполнять условиям запроса. Для этого нам нужна строка «Поле». Необходимо выбрать значения из таблицы, которые будут отображаться при запросе.

Для завершения операции необходимо нажать кнопку "Выполнить". Запроса с параметрами

Это еще одна разновидность сложной процедуры, которая потребует от пользователя определенных навыков в базу. Одним из основных направлений этой деятельности является подготовка и создание отчетов больших данных, а также получение сводных результатов. Как создать запрос в Access 2007 с помощью конструктора, будет рассмотрен ниже.

Начать эту процедуру на выборку данных, необходимо создать простой запрос, чтобы выбрать поля. Затем, через режим Конструктора вы должны заполнить поле «критерии» и, на основе предложения ценности, будет выбор.

Таким образом, на вопрос о том, как создать запрос с параметром в Access, ответ прост - выполнять исходные параметры образца. Для работы с Производителем, вы должны использовать Мастер запросов. Создает первичные данные для фильтрации, которые служат основой дальнейшей работы. Расширенный перекрестный запрос

Продолжаем усложнять ситуацию. Еще более трудным для понимания информации о том, как создавать запросы в Access, в присутствии нескольких массивов данных. Перекрестный запрос уже был рассмотрен выше, как один из вариантов Мастера. Однако, и в режиме конструктора, вы можете создать такой запрос.

Для этого, вам необходимо нажать кнопку «Конструктор запросов» - «Крестоносец».

Открывает меню добавить исходных таблиц, а также возможность заполнения образец поля. Единственное, что вы должны привлечь внимание очков, «групповая операция» и «перекрестная таблица». Их нужно выполнять правильно, в противном случае процедура не будет выполнена надлежащим образом.

Перекрестные запросы-это самый простой способ поиска и извлечения информации из нескольких источников данных, возможность построения диаграмм и графиков.

Более того, если вы используете эту процедуру быстрее, чтобы найти, даже с несколькими вариантами развития.

Конечно, есть «подводные камни», которые могут помешать в работе. Например, при создании запроса на сортировку базы данных на значение столбца, система выдает ошибку. Она доступна только сортировка по пунктам – «увеличение и уменьшение». Советы

Подводя итог, следует сказать, что решить, как создавать запросы в Access с помощью Мастера или Конструктора, пользователь должен сам. Хотя, для большинства людей, которые используют базы данных MS Access, больше подойдет первый вариант. В самом деле, Мастер сам сделает всю работу, оставляя пользователю всего в несколько кликов мыши, при выборе условий запроса.

Чтобы использовать дополнительные параметры, очевидно, нужен опыт работы с базами данных на уровне профессионала. Если в работе с участием большой основе, то лучше обратиться к профессионалам, чтобы избежать нарушения функционирования базы данных и потерю данных.

Есть еще один момент, который доступен только для программистов. Поскольку язык основы СУБД SQL запрос можно написать в виде кода. Для работы в этом режиме, просто нажмите на строке уже создал запрос, и в контекстном меню выбрать «Режим SQL".

Категория: обо всём